Avec l’entrée en vigueur des nouvelles dispositions fiscales concernant la retenue à la source de la TVA au Maroc, les entreprises se trouvent confrontées à des contraintes organisationnelles significatives. Ces défis peuvent peser lourdement sur leurs opérations, nécessitant des ajustements rapides pour assurer la conformité tout en maintenant des relations saines avec les fournisseurs. Cet article souligne les principales contraintes auxquelles les entreprises font face et présente aux entreprises une solution de gestion efficace.
Contraintes organisationnelles
- Gestion documentaire excessive
l’une des obligations majeures des entreprises est de gérer les attestations de régularité fiscale pour leurs fournisseurs. Cette exigence génère une charge de travail documentaire considérable et souvent inutile, rendant difficile la concentration sur les activités principales de l’entreprise. - Relances fréquentes auprès des fournisseurs
pour garantir que les attestations soient toujours à jour, les entreprises doivent régulièrement relancer leurs fournisseurs. D’un autre côté, les fournisseurs doivent envoyer séparément leur attestation à chaque client tous les six mois, ce qui complique davantage la gestion des relations fournisseurs. - Vérification des attestations
la validation de l’authenticité et de la conformité des attestations fiscales requiert un processus de vérification rigoureux et chronophage. Les équipes doivent consacrer une part importante de leur temps à cette tâche, ce qui peut entraîner des retards dans les paiements. - Suivi des dates d’expiration
les entreprises doivent également surveiller l’expiration des attestations et anticiper les relances, ajoutant une pression administrative supplémentaire sur leurs équipes. - Conservation des documents en cas de contrôle
il est essential de conserver toutes les attestations liées aux paiements effectués pour se préparer aux contrôles fiscaux. Cette conservation nécessite un système d’archivage efficace pour éviter les pertes et garantir l’accès rapide aux documents requis. - Exigence d’attestation à l’ouverture de comptes
chaque nouvel engagement avec un fournisseur exige une attestation de régularité fiscale, ce qui complique le processus de sélection de nouveaux partenaires commerciaux. - Vérification continue avant les paiements
avant tout paiement à un fournisseur, il est impératif de s’assurer que son attestation fiscale est à jour et non expirée, ajoutant ainsi encore une autre couche de complexité à la gestion des transactions.
Solutions proposées
- Système de gestion documentaire
notre solution intégre un système de gestion documentaire qui permet de stocker, organiser et récupérer facilement les attestations de régularité fiscale. Cela réduit le besoin de conserver des copies papier et facilite l’accès aux documents nécessaires. - Automatisation des relances
notre plateforme offre des outils d’automatisation capables de planifier et d’envoyer des relances automatiques aux fournisseurs pour l’obtention d’attestations. Des rappels peuvent également être programmés pour les attestations proches de leur date d’expiration. - Vérification automatique
l’application permet de vérifier automatiquement la validité et l’authenticité des attestations fiscales en ligne, ce qui réduit le temps nécessaire à la validation. - Gestion des flux de documents pour les nouveaux comptes
lors de l’ouverture de nouveaux comptes fournisseurs, notre solution automatise la demande d’attestation de régularité fiscale. Les fournisseurs peuvent valider ou refuser le partage de leur attestation de manière simple et rapide. - Base de données centralisée
nous proposons une base de données centralisée où toutes les attestations des fournisseurs sont stockées avec leur état (valide, expirée, en attente). Cela facilite la consultation lors des paiements et des relances. - Planification des demandes d’attestations
l’application automatise l’envoi des demandes d’attestations à chaque fournisseur avant l’expiration de leur attestation de régularité fiscale, tout en archivant les documents pour d’éventuels contrôles fiscaux. - Reporting et suivi en temps réel
notre solution comprend des tableaux de bord et des rapports pour suivre l’état des attestations en temps réel, permettant aux entreprises de réagir rapidement à toute éventualité.
Les nouvelles mesures fiscales concernant la retenue à la source de la TVA engendrent des défis non négligeables pour les entreprises marocaines, notamment en matière de gestion organisationnelle et administrative. Cependant, des solutions innovantes comme retenuealasource.ma peuvent transformer ces contraintes en opportunités d’optimisation des processus. En investissant dans des systèmes efficaces de gestion documentaire et d’automatisation, les entreprises peuvent non seulement se conformer aux exigences fiscales, mais aussi gagner en efficacité et en sérénité dans leur gestion quotidienne.
